各位同学：

华中师范大学120周年校庆即将来临之际，新闻传播学院校友即将返校，共同参与母校百廿华诞！为弘扬“互助、有爱、奉献、进步”志愿服务精神，彰显华师新闻人昂扬风貌，推动院内各项校庆活动顺利开展，学院特面向全院学生招募志愿者，有关事宜通知如下。

一、招募对象

新闻传播学院全体学生

二、招募条件

（一）爱护学院，热心公益，有团队协作意识，具备较强的集体观念和组织观念；

（二）服从指挥，责任心强，吃苦耐劳，有较强的服务意识和奉献精神；

（三）身体健康，精力充沛。本人保证9月-10月初有充足时间参与学院统一组织的志愿服务工作和相关培训；

（四）具有良好的表达能力、沟通能力、协调能力、临场应变能力。

（五）严格遵守工作相关纪律，履行志愿者职责，一旦选拔成功，不得无故退出影响团队工作，确保完成志愿服务；

（六）注册志愿者、有志愿服务经历优先。

三、工作内容

（一）综合事务组

收集、整理返校校友名单，统计校友返校需求，及时汇总相关数据，协助校友完成申请入校门禁相关工作；

（二）嘉宾联络组

负责学院特殊嘉宾、校友联络、迎接以及欢送工作，协助校庆期间车辆安排与使用工作；

（三）报到组

负责在酒店报到处登记校友返校情况，协助办理入住手续，以及捐赠物品的登记、收存、回赠等；

（四）接待组

1、负责学院特殊嘉宾一对一服务工作，及时反馈校友具体需求，负责大型活动的交通指引；

2、负责值年返校校友团队接待工作，协助值年返校校友各项活动顺利开展，如场地借用、物资发放、值年返校校友·师生座谈会会议布场、指引等工作。

（五）会场组

优秀校友专场座谈会、“新闻之子·校友论坛”会议的布场、指引等工作；

（六）宣传组

协助做好校庆工作期间，院内各项活动宣传服务；

（七）机动组

负责协助各小组，统筹安排各项工作的开展，及时处理各项突发状况，及时向老师反馈具体情况。

四、招募流程

（一）个人申请

有意参加志愿服务的同学，填写问卷，完成报名，报名截止时间9月18日（周一）中午12:00

【腾讯文档】新闻传播学院校庆活动（院级）志愿者招募报名表

https://docs.qq.com/form/page/DWFNHZ2JPUmtPZ1pX#/fill

（二）学院审核

学院将对报名人员进行审查、考核，并确定最终入选名单。

（三）培训上岗

入选后完成培训、考核合格的人员作为志愿者正式上岗。培训具体事宜另行通知。

五、志愿者保障与激励

（一）佩戴志愿者工作证

（二）根据志愿者实际服务时间，综合考量志愿服务期间表现及个人贡献度，认定志愿服务工时。

（三）择优评选优秀志愿者。

联系人：李鸿 熊月晗（志愿者招募学生负责人）

联系方式：027-67863589

新闻传播学院

2023年9月14日