新闻传播学院团委研究生会

会议纪要

新闻传播学院团委研究生会秘书处 2021年5月13日

2021年5月13日研究生会例会会议纪要

2021年5月13日下午18:00，新闻传播学院研究生会2020—2021学年第二学期第五次例会在我院会议室召开。现将会议主要内容纪要公布如下：

一、各部门汇报工作进展及工作计划

（一）学术部

1.工作进展

本周二（5月11日）举办了“立言读书会”，并完成学术讲座的推文推送。

2.工作计划

计划于五月末或六月初举办一场院内学术讲座，目前正在撰写策划方案。

（二）职业发展部

1.工作进展

4月28日举办了“荆楚同行 无限引擎”短视频创意讲座，并完成了短视频讲座的新闻稿件推送。5月7日完成该短视频大赛的初赛工作，并进行推文。

2.工作计划

计划于5月24日完成短视频创意大赛校内复赛。

副主席陈宛吟：需要抓紧时间联系复赛评委老师，建议邀请4—5位老师作为评委，院内评委老师数量不少于2位。决赛评委由字节跳动的老师及我院老师共同构成，答辩小组建议分批进入，每组答辩时其他组不能旁观。

（三）团总支

上周与桔梗爱心社完成敬老院志愿服务活动，并完成一篇志愿服务宣传新闻稿；前两周组织同学完成了两次社区志愿服务活动、广埠屯公交车站、户部巷志愿服务活动各一次，以及每周青年大学习课程。

（四）生活部

1.工作进展

5月份以来根据调查问卷，形成了关于学生生活基础设施满意度的调研报告，并提交给校研会；宿舍创意合照活动按原计划完成，目前活动奖品已发放；参与校研会跳蚤市场活动竞标。

2.工作计划

计划举办水果拼盘活动，前期活动调研显示73位同学有意愿参加，但是室内活动场地的确定目前遭遇困难。

主席刘清清：餐厅场地问题会协助联系工作人员以及看学院是否有民管会，联系对应的学校餐厅。

副主席陈宛吟：水果拼盘活动场地可以考虑在室外举行。水果拼盘建议每组准备等量水果材料，以保证公平。

（五）体育部

1.工作进展

按原计划完成了线上跑步打卡活动，但是由于对异常成绩进行复核，奖品发放略有延迟。

上周完成了六院联合友谊排球赛活动。

2.工作计划

本月计划月底与其他学院联合举办线上手游比赛，游戏类型还在商讨中。

主席刘清清：由于学校目前仍在疫情常态化防控中，如果是跨校合作活动，可尽量采取线上方式，避免校外人员入校。

（六）文艺女生部

本月计划举办红歌会活动，已经完成前期策划，确定了活动环节、活动主题和主要内容。

副主席陈宛吟：通过红歌会活动学习党史非常有意义，红歌会以党支部为单位，每个党支部至少要出三个节目，毕业年级党支部需要出一个节目，每个党支部至少需要三名党员参加，且需要把通知发送至各党支部。活动推文转发至群内征集同学们的意见，根据同学参与积极性决定举办形式为线下或线上。

主席刘清清：活动策划写得很完善，但是需要根据中午主席团会议讨论出的建议再次进行活动方式的修改。

（七）新闻中心

副主席兼新闻中心主任陈宛吟：5月新闻中心需要做一期防诈骗主题推文，6月要推出毕业生祝福视频，同时本月需要发布征集文化衫投稿的推文。

二、主席刘清清及副主席陈宛吟对会议进行总结

主席刘清清：即将进入毕业季，秘书处要负责调研应届和往届毕业生学长学姐参加今年毕业晚会和毕业典礼的意愿人数。文化衫的定制工作交给生活部负责，文化衫设计版本可暂定四种，研会需要设计一版，其余三版向毕业生征集，同时需要对接厂家。新闻中心协助发布征集文化衫设计稿和投票的推文。

2021年的毕业纪念品选择定制签字笔、明信片、帆布包和徽章四种。签字笔的最终设计与定制工作交由体育部负责；明信片图片及定制工作交由学术部负责；徽章设计与定制工作交由团总支和秘书处负责。

副主席陈宛吟：毕业明信片一套五张，需要学术部拍摄，拍摄场景可为文华公书林、会议室、宿舍楼等有代表性地点。

出 席：刘清清 陈宛吟 罗澜 唐怡 程翩若 肖琼琼 陶莎莎 周晓丹 刘佳丽 王宇凌 张敏 申锋铭 夏亮 陈冬林 黄茹娟 陈媛君 赵伊磊 黄美玲 赵俊利 汤倩玲 王鹏辉 李伊琳 信秀文

请 假：王希凡

议题一：各部门工作总结

议题二：汇报工作计划

记 录：程翩若 肖琼琼