华新在线讯（通讯员 任海静）5月25日晚，由新闻传播学院红新工作坊举办的“办公软件”培训在9号楼8楼会议室成功举行。本次培训邀请了华中农业大学动科动医学院王华鑫老师担任主讲嘉宾，学院研究生辅导员李鸿老师主持本次培训。红新工作坊干部和院研究生会干部参加了此次培训。

（李鸿老师讲话）

培训伊始，李鸿老师对王华鑫老师表示热烈的欢迎和衷心的感谢，并对办公软件之于学生工作的重要意义作了说明，想要掌握好办公软件、特别是Excel的使用，就要了解它的基本操作，熟悉它的常用功能。

（王华鑫老师讲话）

培训会上，王老师首先阐明“要想熟练使用办公软件，就要掌握利用办公软件解决问题的基本逻辑”，并以Excel为例进行了详细的说明。

其次，王老师结合自己多年来的实践经验讲解了Excel中的常用操作，如：筛选、删除重复值、数据透视表、数据分列、Vlookup函数等。讲授中既有关于正确操作流程示范，又有实际操作中存在的问题；既有关于大量数据的处理技巧指导，又有中常见的错误示例，讲解思路清晰，明了易懂。

（办公软件培训现场）

最后，王老师传授在表格数据运算中注意的一些原则和技巧，如文本格式与常规格式、数据格式的区别，如英文双引号的使用范畴，可用“Caps Look”锁定文档中英文格式，F4“绝对引用”和“相对引用”区别，王老师表示，问题思维与解决问题本身更为重要，把握规律，掌握思想，比学会具体的公式更重要。

（王华鑫老师进行办公软件培训）

培训会在与会各位同学热烈的掌声中落下帷幕。本次培训是新闻传播学院“学干货，强素质”的系列培训之一，旨在培育一批能力强、效率高的青年学生干部。通过培训，参训人员全面了解了办公软件的基本使用逻辑，特别是掌握了Excel操作的一般规范与基本要求，增强了数据处理能力，提高了办公效率。