各2022届毕业研究生：

为确保圆满完成2022届毕业生档案材料的归档和转递工作，根据人事档案的相关规定及用人单位的有关要求，现将做好2022届毕业生档案材料的归档和转递工作相关事宜通知如下：

1.毕业生档案寄送单位与地址

（1）毕业生要将毕业去向在党委学生工作部就业处（以下简称“就业处”）的系统中准确填写，就业处审核完毕后，将毕业生档案的寄送单位、地址等信息提交给档案馆人事档案室，人事档案室根据就业处提供的档案寄送单位与地址等信息寄送档案。

（2）毕业生需提前确认工作单位是否有人事档案保管权限，并在学校“智慧就业平台”上准确无误填写档案接收单位全称、详细地址、邮编、档案接收人及联系电话等信息，做到尽可能详尽，如果毕业生为升学类别的，在填写档案寄送单位时务必精确到学院或部门，以利于档案的接收。

（3）在暑期批量转递毕业生档案期间，毕业生无需将纸质版调档函交给档案馆。有特殊转递要求的（比如：纸质调档函上有需要剪切部分信息，粘贴到档案袋上的等），方需将纸质版调档函交到档案馆211办公室。

（4）学校暂定7月初批量转递毕业生档案。如有应届毕业生错过学校的批量转递档案时间，需要零星转递的，请电话联系就业处电话027-67867775采集信息；往届生需要办理档案转递的，可根据情况，既可以电联就业处电话027-67867775线上办理，也可以请相关人员将纸质版调档函原件加盖学校就业处公章后，送至档案馆211室线下办理相关手续。

2.毕业生档案去向查询

档案转出后，毕业生可登录华中师范大学档案馆主页点击右方“毕业生档案去向查询”栏输入学号、姓名，即可查到档案邮寄单号（EMS只保存三个月），查询、追踪其档案状态。同时应及时到本人就业单位或档案接收保管机构（如人才交流中心）查询、确认本人档案是否已经送达。若档案接收单位未收到档案，请尽快联系华中师范大学档案馆人事档案室。

如有任何疑问或问题，请及时与档案馆人事档案室联系。

联系人：李老师  庞老师 电话：027—67867198